Responsable Audit interne et Suivi Administratif et Financier - IPED

I&P est un investisseur d’impact s’adressant exclusivement aux PME africaines. Depuis 2002, I&P a financé et accompagné plus de 330 entrepreneurs dans 21 pays d’Afrique subsaharienne. Notre mission consiste à favoriser l'émergence d'entrepreneurs et d’entreprises responsables, au cœur de la croissance et du développement du continent africain. Pour cela I&P gère plusieurs fonds d’investissement capitalisés par des investisseurs publics, privés et individuels : www.ietp.com.

I&P fait face très fréquemment à des situations d’insuffisante préparation de l’entreprise à un investissement par un nouvel actionnaire. I&P a ainsi identifié un fort besoin de renforcer la maturité des startups/PME les plus jeunes et les moins préparées, à travers des programmes d’accélération.

Fin 2019, après un projet pilote d’amorçage déployé dans trois pays d’Afrique de l’Ouest, I&P a lancé une nouvelle activité, I&P Accélération, afin d’accompagner les porteurs de projets dans leur phase de préparation à l’investissement. Ces activités d’amorçage ou de pré-investissement sont le plus souvent financées par des programmes de subventions octroyées par des bailleurs publics et privés, et gérées à travers une association de droit français, loi 1901, I&P Entrepreneurs et Développement.

4 programmes ont été lancés sur les 4 dernières années : I&P Accélération au Sahel, financé par l’Union Européenne (UE), I&P Accélération Technologies, financé par l’Agence Française de Développement (AFD), I&P Education et Emploi financé par la Fondation Mastercard, et I&P Digital Energy, financé par l’Union Européenne (UE).

Un nouveau programme d’accélération a été lancé en Q1 2024 : le programme CATAL1.5°T, qui vise à financer et accompagner 30 start-ups qui proposent des solutions innovantes pour réduire les émissions de CO2 en Afrique de l’Ouest francophone. Ce programme d’un budget de 10 millions d’Euros est financé par le Fonds Vert pour le Climat et la BMZ. Il est coordonné par la GIZ qui est l’interlocuteur d’I&P sur ce programme. Le programme comprendra une équipe de 15 personnes répartie dans 6 pays.

Un autre programme d’accélération sera également lancé en Q3 2024 : le programme FARM, qui vise à financer et accompagner 28 start-ups dans le secteur agricole dans 6 pays pour un budget global de 4 millions d’Euros financé par Proparco.

I&P recherche un(e) Responsable Audit interne et Suivi Administratif et Financier pour l’association I&P Entrepreneurs et Développement. Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité du Directeur Financier basée à Paris et travaillera en lien direct avec les directeurs en charge de la gestion de chaque programme de subventions.

Il/elle sera appuyé(e) par deux personnes basées à Antananarivo (Madagascar) en charge du suivi administratif et financier des différentes activités des programmes d’accélération. 

Mission

1. Responsable de l’audit interne des différentes activités d’accélération

Le/la Responsable Audit interne et Suivi Administratif et Financier aura pour mission de :

• Revoir et valider, sur le plan administratif et financier, le respect des procédures de chaque bailleur dans le cadre de la mise en œuvre des programmes d’accélération et dans une optique de préparation de l’audit final des bailleurs ;
• Appuyer le Responsable coordination amorçage et middle office sur la mise en œuvre des procédures de chaque bailleur.

2. Responsable du suivi administratif et financier des différentes activités d’accélération

Avec l’appui des deux personnes citées ci-dessus, le/la Responsable Audit interne et Suivi Administratif et Financier  aura pour mission de :

• Revoir et valider, sur le plan administratif et financier, les contrats concernant le fonctionnement transversal de l’association I&P Entrepreneurs et Développement dans le cadre des activités d’accélération, en dehors des contrats de financement d’amorçage et d’assistance technique ;
• S’assurer de la bonne application des procédures internes avant la signature et le décaissement de chaque contrat ;
• Superviser la bonne application des contrôles de conformité, notamment en matière de lutte anti-blanchiment ;
• Coordonner le suivi financier des différentes activités et financements, en particulier le recouvrement des financements d’amorçage en collaboration avec la chargée de suivi de portefeuille ;
• Faire le suivi budgétaire des programmes gérés par l'association ;
• Préparer les rapports financiers (trimestriels et annuels) des programmes de l’association ;
• Superviser les audits de vérification des dépenses menés sur chacun des programmes ;
• Préparer les demandes de décaissement aux bailleurs de fonds ;
• Appuyer la mise en place de systèmes d’information et solutions de gestion pour l’association et la gestion des différents programmes ;
• Mettre à jour des manuels de procédures le cas échéant ;
• Appuyer les différentes réflexions en termes d'outils à mettre en place pour un meilleur suivi, une meilleure gestion de l'association et des différents programmes qu'elle gère.

3. Responsable de la tenue de la comptabilité de I&P Entrepreneurs et développement

Avec l’appui des deux personnes citées ci-dessus, le/la Responsable Audit interne et Suivi Administratif et Financier  aura pour mission de :

• Préparer avec le cabinet comptable les états comptables et financiers trimestriels et annuels de I&P Entrepreneurs et Développement ;
• Appuyer sur les différents sujets de clôture de l'association ;
• Faire la réconciliation des données comptables avec les rapports financiers bailleurs ;
• S'assurer de la cohérence entre la comptabilité et les aspects contractuels des subventions ;
• Coordonner l’audit annuel des comptes de I&P Entrepreneurs et développement ;
• Préparer et suivre le budget global de l’association. 

4. Organisation de la gouvernance de l’association Entrepreneurs & Développement

• Organisation et secrétariat administratif des instances de gouvernance de I&P Entrepreneurs et Développement en collaboration avec la responsable hiérarchique et les Coordinateurs de l’association ;
• S’assurer de la conformité et de la bonne organisation juridique et fiscale de l’association ;
• Préparer les éléments financiers pour les comités de pilotage de la gamme Accélération. 

5. Suivi de la trésorerie de l'association

• Faire le suivi mensuel et les projections de trésorerie des différents programmes gérés par l'association ;
• Faire le suivi des placements de la trésorerie des différents programmes gérés par l'association. 

6. Participer à la mise en place de la gestion administrative et financière des nouveaux programmes de l'association. 

7. Encadrement et management de 2 collaborateurs à Madagascar dédiées au suivi de l’association. 

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil et compétences recherchés

• Formation de type école de commerce, niveau BAC+4/5 ou Master, avec une spécialisation en contrôle de gestion, finance, comptabilité, audit ;
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle acquises idéalement pour partie en cabinet d’audit ou/et dans une structure gérant des programmes d’aide au développement financés par des subventions de bailleurs internationaux ;
• Fortes compétences de rigueur et d’organisation ;
• Sens développé de la confidentialité ;
• Francophone et bonne maîtrise de l’anglais professionnel ;
• Partage des valeurs d’I&P : esprit entrepreneurial, proximité, intégrité et exigence ;
• Être à l’aise avec les outils informatiques. 

Modalités

• Contrat temps plein en CDI
• Poste basé à Antananarivo
• Démarrage à partir de janvier 2025
• CV et lettre de motivation (indiquant les prétentions salariales) à transmettre à r.andrianiriana@ietp.com précisant « Responsable Audit interne et Suivi Administratif et Financier  – I&P Entrepreneurs et Développement » en objet de mail.

Sans nouvelles de notre part dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que nous n'avons pas pu donner une suite favorable à votre candidature.